Bienvenue cher-e-s participant-e-s !
Nous avons le plaisir de vous accueillir et de vous accompagner dans votre parcours de formation avec le Cercle de la NonViolence. Cette page a été conçue pour vous guider dans votre parcours de formation.
Au sommaire de ce livret vous trouverez :
- L’équipe du Cercle
- Convention et programme de formation
- A l’écoute de vos besoins
- Envoi de votre convocation
- Horaires de formation
- Lieu de formation
- Formateur.ices du Cercle
- Respect de la confidentialité
- Obligations légales
- Evaluations des compétences
- Evaluations des formations
- Attestation de formation
- Supports pédagogiques et espace stagiaire
- Règlement intérieur
Nous espérons que ce livret d’accueil en ligne vous sera agréable.
Bonne navigation,
La team du Cercle.
L’équipe du Cercle
Notre petite équipe du Cercle évolue dans le temps et sera à votre écoute tout au long de votre parcours avant, pendant et après votre formation. Elle se compose de :
La team Formation :
Ce sont les formateurices qui animent les sessions de formation et font le suivi du parcours de chaque stagiaire. Ils/elles peuvent répondre à vos questions relatives aux aspects pédagogiques et parfois logistique.
La team Gestion :
C’est nous qui rédigeons ces lignes et qui vous accompagnons dans le suivi de votre dossier d’inscription, de financement et tout ce qui concerne l’administration et les finances.
La team gestion fait le lien entre toutes les parties prenantes d’une formation.
Si vous avez des difficultés, la team du Cercle est à votre disposition pour vous aider.
Convention et programme de formation
A l’inscription, vous recevrez une convention contenant toutes les informations nécessaires tels que le nom de la formation à laquelle vous vous êtes inscrit, la date et le lieu, les modalités de paiement. Mais surtout des informations détaillée du déroulement de la formation, vous informant sur :
- l’objectif de la formation
- les compétences que vous allez acquérir à l’issue de la formation
- le programme dispatché en demi-journée
A l’écoute de vos besoins
Nous personnalisons votre apprentissage en adaptant les apprentissages en fonction de chaque groupe. Et pour les particuliers comme pour les organisations, les modalités de paiement peuvent être adaptées si besoin.
A l’inscription, nous prenons contact avec vous si besoin de discuter du type de formation que vous souhaitez, de vos besoins spécifiques tels que l’adaptation de la convention selon votre disponibilité et vos moyens.
Envoi de votre convocation
Vous recevrez une convention au plus tard 5 jours avant le début de la formation. Celle-ci inclura le nom, l’heure et l’adresse exacte du lieu de la formation à laquelle vous vous êtes inscrit.
Horaires de formation
En général, une session d’une journée dure 7 heures. Selon le/la formateur.ices, la session peut commencer entre 9h et 9h30 et se terminer entre 17h à 18h. Vous aurez 1h à 1h30 de pause déjeuner.
Les horaires vous seront rappelés dans la convocation et en début de formation.
Lieu de formation
Pour une session en présentiel
L’adresse exacte de la formation vous sera communiquée dans la convocation. Elle peut se dérouler dans vos locaux directement ou dans un espace que nous louons. Il nous est primordial que tout public confondu puisse assister à nos formations, c’est pourquoi nous sollicitons prioritairement des salles accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Pour une session à distance
Des contenus vidéos peuvent être envoyés avant la formation.
Pour les formations en ligne un lien de visioconférence vous sera envoyé et il vous sera précisé les conditions matérielles requises pour un bon déroulé.
Formateur.ices du Cercle
En accord avec les valeurs du Cercle, nous avons choisi des formateur.ices ayant le sens de l’engagement dans le partage de savoirs et d’expériences propres à leurs domaines d’expertises, afin de soutenir votre apprentissage de façon personnalisée.
Respect de la confidentialité
Nous nous engageons à respecter la confidentialité des informations fournies lors de l’inscription, durant la formation et après celle-ci. L’ensemble des informations collectées concernant une action de formation professionnelle sera utilisée soit pour la formation professionnelle, soit pour les demandes émanant d’établissements publics responsables du financement de la formation professionnelle.
Et durant les formations, les formateurices du Cercle rappellent en début de formation l’aspect fondamental de la confidentialité pour chacun-e.
Obligations légales
Nous ne proposons pas de formations qualifiantes mais nous fournissons des attestations de formations officielles en précisant les éventuelles certifications des formateurices.
Pour une session en présentiel
Une feuille d’émargement, en possession du/de la formateur.ice, devra être signée pour chaque demi-journée de formation.
Pour une session à distance
La feuille d’émargement sera envoyée à vous et au/à la formateur.ice via Yousign, le matin de la formation pour une signature électronique. Vous aurez un rappel de signature pendant 5 jours à partir du début de la formation.
En cas d’absence ou d’annulation, il est impératif d’en informer le/la formateur.ice et le responsable administratif.
Evaluations des compétences
Nous disposons de plusieurs stratégies d’évaluation des compétences.
D’une part, les formateurices du Cercle disposent d’une feuille d’évaluation qui reste confidentielle pour les stagiaires. Mais si vous pouvez échanger librement avec vos formateurice sur votre évolution.
D’autre part nous proposons à nos stagiaires de s’auto-évaluer soit au dernier jour de la formation soit avant et à la fin de la formation.
Evaluations des formations
Le Cercle essaye d’améliorer l’organisation, le contenu et le déroulé de ses formations en permanence. Pour cela nous demanderons à chaque stagiaire de bien vouloir répondre à un questionnaire qualité à chaud qui sera envoyé par email à l’issue de la formation, et d’un questionnaire d’évaluation à froid qui sera envoyé 3 à 6 mois plus tard.
Vos avis et propositions d’amélioration sont très important pour nous 🙏
Attestation de formation
A l’issue de chaque formation, une attestation de formation vous sera envoyée dans les 3 jours en précisant la formation, les dates, la durée et le ou les noms de vos formateurices ainsi que leurs certifications éventuelles.
Supports pédagogiques et espace stagiaire
Suite à votre formation avec le Cercle vous recevez à minima un email avec des contenus pédagogiques permettant de revenir sur votre formation ou de l’approfondir.
Et dans la plupart des cas nous avons aussi un espace pédagogique accessible via l’espace stagiaire : https://cercle-cnv.com/ressources-stagiaires/
Selon les formations que vous avez suivies, vous pourrez choisir d’accéder à plus ou moins d’espaces dans lesquels vous trouverez des contenus pédagogiques mis à jour au fur et à mesure.
Vous recevrez des emails d’information quand ces mises à jour seront réalisées.
Règlement intérieur
Les participant-e-s inscrit-e-s à une formation du Cerlce reconnaissent :
- Avoir pris connaissance du règlement intérieur disponible sur le site ici et le respecter
- Suivre les règles de sécurité en vigueur sur le lieu de formation
- Respecter les consignes d’incendie dès que nécessaire
Et dans le cas contraire, nous faire savoir leur désaccord avec le présent réglement.
Merci pour votre collaboration.
